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HR Project Management & Support (w/m/d)

WILO SE
Berufserfahrener, Berufseinsteiger
Projektmanagement
Heute

Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege – die Wilo Group beschreitet sie. Unser Leitsatz: Pioneering for You. Gegründet und ansässig in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.

Sie möchten HR-Prozesse weiterdenken, Transformationsprojekte voranbringen und Veränderung nachhaltig verankern? Dann gestalten Sie mit uns moderne, effiziente HR-Lösungen bei Wilo.


  • Hire-to-Retire gestalten: Sie begleiten Teilprozesse unserer End-to-End-Prozesslandschaft „Hire-to-Retire“ und richten HR-Abläufe effizient, klar und zukunftsfähig aus.
  • HR-Projekte begleiten: Sie unterstützen die Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten sowie Transformationsinitiativen – in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten HR Team und weiteren Stakeholdern.
  • Prozesse standardisieren: Sie entwickeln, harmonisieren und optimieren HR-Prozesse, identifizieren gemeinsam mit dem HR Team Automatisierungs- und Standardisierungspotenziale und halten Abläufe bei Wilo effizient im Fluss.
  • Meetings strukturieren: Sie unterstützen Workshops, Design Sessions und Abstimmungsrunden, bereiten Inhalte vor und wirken an tragfähigen Lösungen für funktionsübergreifende Fragestellungen mit.
  • Projekttransparenz sichern: Sie erstellen Projektreports und Dokumentationen und unterstützen die nachhaltige Verankerung neuer Prozesse und Lösungen im Unternehmen.

  • HR-Prozessverständnis: Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, des Personalmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen und bringen Erfahrung im HR- und Projektumfeld mit.
  • Projektmethodik: Sie kennen sich im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Analyse, Gestaltung und Optimierung von End-to-End-Prozessen aus; Kenntnisse in BPMN, Change Management, KPI-Reporting oder Priorisierungsmethoden sind von Vorteil.
  • Digitale Tools: Sie arbeiten sicher mit den Anwendungen der Microsoft 365 Suite, bringen Erfahrung im Einsatz von Projekt- und Kollaborationstools mit und haben eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen, Datenanalysen und neuen Technologien; Kenntnisse über HR-IT-Systeme sind wünschenswert.
  • Change-Mindset: Sie denken analytisch und konzeptionell, arbeiten strukturiert und eigeninitiativ und bringen Teamgeist, Durchsetzungsfähigkeit sowie Begeisterung für kontinuierliche Verbesserung mit.
  • Stakeholder-Kommunikation: Sie kommunizieren überzeugend auf Deutsch und Englisch, präsentieren sicher und arbeiten souverän mit internen und externen Schnittstellen zusammen.

Zwei Prinzipien prägen Wilo seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende und Umwelt, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein – denn Pioneering for You gilt auch und besonders für Sie.

  • Attraktive Vergütung – IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung – 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
  • Attraktives Arbeitsumfeld – Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Wertorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt
  • Nachhaltigkeit – E-Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, nachhaltige Produkte
  • Gesundheitsmanagement –Verschiedene Angebote wie Gesundheitstage und Gesundheitsscreenings

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Standort

WILO SE

44263 Dortmund,
Nordrhein-Westfalen DE

Jobangebote

HP

Meisterin/Technikerin Elektrotechnik als Disponentin - Workforce-Management-Tool Energiewirtschaft (a*)

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Personalreferent*in (m/w/d) - Office Management

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Referentin / Referenten für die Beratung und Entwicklung neuer Arbeitswelten mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung / Change Management (m/w/d)

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Project Management Office & Staffing Coordinator (m/w/d)

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Teamleiter im Bereich HR IT Support (w/m/div.)

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Werkstudent HR Kommunikation & Support (m/w/d)

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Mitarbeiter SAP HCM Payroll / Zeitwirtschaft 2nd / 3rdLevel Support (m/w/d)

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Praktikum HR Kommunikation & Support (m/w/d)

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HR Project Manager (m/w/d) (befristet auf 12 Monate in Teilzeit)

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HR Project Manager (m/w/d) – Einführung Workday Time Tracking & Absence (zunächst befristet für 2 Jahre)

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Project Manager HR Development, Schwerpunkt Data & Digital (m/w/d)

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Dualer Master mit der SIBE: Junior HR Project Manager mit Fokus auf Digitalisierung & KI (m/w/d)

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HR-Projektentwicklung / HR Project Specialist (m/w/d)

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EY-Parthenon Werkstudent Programmierung - HR Transactions - Deal Management (w/m/d)

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Praktikum Human Resources | Talent Management (w/m/d)

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IT Application Manager – digitalisiertes HR- und Cash-Management (m/w/d)

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Werkstudent HR-Management (m/w/d)

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Head of HR Management EMEA (m/w/d)

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Werkstudent Recruiting / HR Management (m/w/d)

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Werkstudent:in HR Management (all genders)

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Spezialist Personalentwicklung & Talent Management (m/w/d)

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Werkstudent (m/w/d) Human Resources Management - Schwerpunkt Recruiting

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Praktikant Compensation & Performance Management (w/m/d)

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Werkstudent Recruiting & Talent Acquisition Management (m/w/d)

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Praktikum Recruiting & Talent Acquisition Management (m/w/d)

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Praktikum Corporate HR Development – Change Management & Kulturentwicklung (m/w/d)

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HR & Office Management Pflichtpraktikum(m/w/d)

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(Junior) Recruiter (m/w/d) Vertrieb & Talent Management

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(Junior) Recruiter (m/w/d) Vertrieb & Talent Management

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(Junior) Recruiter (m/w/d) – Vertrieb & Talent Management

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